为方便教职员工办理因公出国（境）手续，我处根据国家和吉林省的有关规定制定了《东北电力大学教职工办理因公出国（境）程序》。

办理流程

校内审批 →任务申报→ 申办护照 → 申办签证 →行前教育→归国总结
※（短期出访人员应至少提前二个月到国际合作处申办出国手续）

校内审批

因公出国（境）人员需至少提前两个月向国际合作处提出申请：在学校OA系统上在线填写《东北电力大学因公临时出国人员备案表》，经各有关部门领导审查同意，报国际合作处审核后，由我处报主管校领导审批。 主管外事校长签批同意后，由国际合作处将学校的红头文件上报至吉林省人民政府审批。
1、    学校组团出境需要提交材料
1）    境外邀请函原件及译文。邀请函内容应注明被邀请人基本信息、出访时间、地点、以及具体的出访任务
2）    日程安排原件及译文
3）    身份证复印件
2、    学校随团出境需要提交材料
1）《征求意见函》原件
2) 《因公出国赴港澳任务批件》原件
3)  《因公出国赴港澳任务通知书》原件
4)   出访日程、全团人员名单和有关费用说明
5）  身份证复印件

任务申报

学校出国（境）任务需报吉林省外办审批，一般需十个工作日，所需材料如下：
1．东北电力大学请示文件一份
2．东北电力大学因公临时出国人员备案表一份
注：副校级以上干部政审由组织部行文，报送省委组织部办理备案手续。
3．外方邀请信和日程安排复印件（中外文各一份）
4．身份证复印件一份
5．出访资金证明二份
6. 年龄超过60岁的教职工需提供校医院体检证明一份及在职证明原件一份。

申办护照

申办因公普通护照需五个工作日，所需材料如下：
1．吉林省外办出国任务批件一份
2．东北电力大学因公临时出国人员备案表一份
3．身份证原件及复印件各一份
4．外方邀请信复印件一份（中外文各一份）
5．申办因公护照事项登记卡一份（此表可在国际合作处网上下载）
6．标准二寸彩色、光面、近照四张。（相片要求见出国须知）

申办签证

申请签证的时间因各国使馆工作时间而异，一般为每个国家十个工作日。应提供材料有：
1．护照
2．吉林省外办照会
3．外方邀请函原件或复印件（根据具体国家而定，有些国家要求入境时出示原件）
4．签证表格
5．签证照片
6．签证费用

行前教育

签证成功后，到国际合作处接受出国行前教育。

归国总结

回国后于分别于7日和十五日内将护照和出国总结交国际合作处，然后办理报销手续。