一、来华留学生工作
1、招生工作: 启动2016年中国政府奖学金、吉林省政府奖学金生的招生准备工作;录取了韩国三育大学6名交换生;启动学校主页增加俄语、蒙古国语语种来华留学宣传工作;加大与招生中介公司的合作力度;完成我校自费留学生招生简章的修改工作;中美人文交流专项学分生奖学金项目的申请准备工作;完成学校招生宣传网页的改进工作。
2、教学与日常管理工作:
加强汉补教学质量监督与管理;完成2016年春季学期教材预订工作;协助社会科学学院完成考试组织工作;完成留学生HSK考试报名工作。
组织新生安全教育、出入境管理法教育讲座;完成新入学留学生外事手续办理工作;关注留学生心理健康,进入冬季关注热带国家留学生适应东北天气问题及引起的心理问题。
组织留学生开展新生见面会、趣味运动会;圣诞、新年联欢晚会;组织留学生参加学校新年联欢会,体验东电校园文化。
与后勤保障部、专家招待所、资产处沟通协调解决留学生公寓防寒、维修、备品采购等工作;与媒体系沟通协调教室多媒体设备的维护。
完成留学生经费管理办法、留学生教育管理规定等管理文件的起草工作。
二、中外合作办学工作
认真做好中外合作办学项目的相关外事管理工作。修订电合班学生动态管理暂行规定,经贸合作办学项目春季及秋季学期学费汇款,与英国史萃克莱德大学续签合作办学协议。共完成5次外宾接待工作。
为电气工程学院、经济管理学院教师赴外方合作院校培训、交流联系邀请函等事宜。
三、教师公派出国留学工作
1、完成了2016年度青年骨干教师出国研修项目补充报名工作。
2、开展2016年国家留学基金委公派留学项目的宣传工作。
3、2016年国家留学基金委公派高级研究学者、访问学者、博士后项目申报准备工作。
四、学生交流工作
完成国家留学基金委优秀本科生项目的申报工作。
启动1+2+1中美人才培养计划、YES项目、与美国犹他州立大学合作办学项目、与英国史萃克莱德大学合作办学项目宣传工作:发布校内公告、新闻,张贴海报,通过学工部向辅导员老师发送项目资料,为学生提供电话、QQ、面对面咨询服务。
完成2016年春季赴台交流学生报名工作。来自9个院系的16名学生已全部被台湾云林科技大学、大同大学与静宜大学录取,目前正在为其办理赴台任务批件。
完成2016年度赴日本山梨英和大学、北见工业大学交流学习报名工作。共有3名学生被山梨英和大学录取,将于2016年4月前往日本留学两年;日本北见工业大学仍在审查报名学生的申请材料,发布录取结果后将及时协助学生办理出国手续。
我校8名学生赴韩国全北大学参加体验韩国活动的申报工作。
五、外国文教工作
1、开展外籍专家聘请单位2015年资格年审工作。
2、中外合作办学项目专家8人次学校现场教学。
六、出访团组办理工作
1、完成办理关晓辉副校长随教育部团组赴美国参加1+2+1项目高校管理人员能力建设培训团组手续,团组已于1月10日赴美。
2、完成信息工程学院宋人杰院长赴韩国参加学术会议团组手续。
3、完成体育学院李兵等2人赴韩国全北大学访问团组手续办理。
4、完成艺术学院霍美霖赴马来西亚参加中马青年微电影节团组手续。
5、完成电气学院张嘉伟赴泰国参加国际会议、能动学院王擎、刘洪鹏赴印尼调试设备出国申报。
6. 完成报送学校2016年厅级及以下人员因公出国(境)计划。