一、来华留学生工作
1、留学生招生工作
1)启动2015年中国政府奖学金留学生招生宣传工作。
2)继续跟踪韩国自费学历留学生的招生宣传工作。
3)注重在校留学生招生宣传工作。
4)看望了我校在北京第二外国语学院进行预科学习的中国政府奖学金生,鼓励他努力学习,圆满完成预科学习任务,为明年来我校进行专业学习打下坚实基础。
2、留学生教学及日常管理工作
1)成功举办了2014级留学生开学典礼。
2)指导国际学生交流协会举办了2014级留学生迎新晚会。
3)对2014级留学生新生进行入学教育。
4)对留学生公寓进行安全隐患排查。
5)办理留学生及家属居留许可手续。
二、中外合作办学工作
1、接待美国犹他州立大学赖超群博士来校现场教学。
2、与电气工程学院和经济管理学院沟通协调本学期外方教师来校授课事宜。
3、中外合作办学项目经贸专业10级5名计划外学生学位认证材料的邮寄以及学位认证的指导工作,开具中外合作办学经贸专业10级学习经历证明。
三、教师公派出国留学工作
1、完成2014年第二批青年骨干教师项目5名教师推荐上报工作。
2、完成5名公派出国教师派出相关手续。
3、完成1名公派留学教师回国后总结工作。
4、完成学校2012年被录取的公派留学项目未派出人员梳理。
5、参加国家留学基金委2015年国家公派出国留学选派工作会议,启动学校2015年国家公派出国留学宣传工作。
四、学生交流工作
1、大力宣传我校与英国史萃克莱德大学2+2,4+1留学项目,成功组织了赴英留学说明会。协助做好计划赴美国犹他州立大学留学学生报名工作。
2、参加121项目中方管理人员培训会议暨2014中国国际教育年会,启动2015年美国121项目及YES项目宣传工作。
3、开展2015年春季台湾大同大学、云林科技大学、静宜大学、义守大学和中原大学学习交流项目的报名事宜。其中,大同大学、云林科技大学项目的报名材料已经寄送至对方学校。
4、开展2015年日本北见工业大学学习交流项目报名事宜。
5、组织了吉林省教育厅2015年上半年汉语教师普通志愿者报名工作。
五、校际交流工作
圆满完成接待英国史萃克莱德大学副校长一行三人来校访问工作,完成学校与英国史萃克莱德大学合作交流协议续签工作;
六、外国文教工作
1、处理美国外教大卫・格兰特违反合同非法就业,已与大卫格兰特解除合同。协调外语学院和研究生部,安排好外教代课事宜,同时积极联系聘任新外教。已物色到合适人选,正办理来华任教外事手续。
2、处理日本外教土田久子请假归国探望住院丈夫事宜,为其提供便利。
七、因公出访工作
1、完成电气学院严干贵院长赴英国参加国际合作项目会议的归国后护照上交省外办。
2、完成能动秦宏教授赴美国参加32届油页岩研讨会回国后护照上交省外办。
八、其他工作
1、根据学校中文网站上的信息,修改了英文网站的框架并更新了英文网站的相关内容;重新核对关键信息,完善了英文网站的相关内容;更新了英文网站的首页图片。
2、国际合作处、国际交流学院的网站新闻、图片等更新工作。
3、完成向学校发展研究室报送在外留学专任教师数据。
4、完成向学校教务处报送2014教学质量报告相关数据。
5、完成向教务处报送教学基本状态数据采集工作。
6、筹备召开涉外教育工作例会。
国际合作处
2014年10月28日