各部门、单位：

根据吉林省外办因公出国（境）审核、审批相关规定，办理因公出国（境）审批手续所需材料的要求，现将学校教师、学生因公出国（境）参加国际会议办理审批手续提供材料及申办时限通知如下：

一、办理审批手续提供材料

1、校内审批。在学校OA系统填写《东北电力大学因公临时出国人员备案表》流程，完成校内审批备案。

2、出访人员名单（姓名、性别、出生年月日、工作单位、职务、职称、级别）；

3、在外日程安排；

4、外方邀请函及准确的中文译文；

5、会议论文题目、摘要（中英文）；

6、邀请单位简介；

7、在外费用明细(会议注册费、住宿费、往返国际旅费等)

8、身份证复印件（正反面复印在一张纸上）；

9、科研项目经费预算中有国际交流与合作费用预算的提供已审批的项目计划书；

10、办理审批手续所需的其他材料（根据省外办要求变化）。

二、申办时限

以审批手续提供材料齐全为准，至少提前一个月申办。

国际合作处

2015.07.25