国际合作处9月工作简报

一、   来华留学生工作

1、留学生招生工作

1）完成留学基金委网站上的招生信息更新工作。

2）完成韩国语网页内容的更新工作，并把更新工作变成常态。继续跟踪韩国留学生的招生宣传工作。

3）积极研讨用公费生带动自费生，开发俄罗斯留学生，开发日本留学生等的招生工作。

4）完成了我校留学生招生简章的修改。

2、留学生教学及日常管理工作

1）协调社科、媒体系、教务处、后勤保障部、研究生部、相关学院做好留学生新学期上课、住宿等事宜。

2）完成16名留学生的迎新工作，接站11人次。

3）组织留学生新生体检，办理居留许可，在吉林涉外单位软件中录入17名留学生信息。

4）完成留学生信息核对和上报CSC，留学生学信网学籍注册，新生信息录入全国来华留学生管理信息系统以及在校生、毕业生信息的修改，留学生购买保险工作。办理学生证、图书证、饭卡、银行卡、手机卡。办理留学生上网交费等事宜。

5）完成留学生手册（试行）的编写工作。

6）完成留学生HSK考试报名工作。

7）根据工作需要和学院的实际成立“国际学生交流协会”。成立此协会旨在搭建中外学生文化、生活方面沟通、交流、学习的平台，体现东电大学精神，拓宽学生的国际视野。协会共报名36人，其中研究生9人，本科生27人，经过面试，录用20人，于9月28日召开协会成立大会。

8）完成留学生工作总体情况汇总并上报教育厅工作。

二、   中外合作办学工作

1、协同招生就业处、教务处完成2014年电合班招生102人的咨询和报名，现场确认工作。

2、组织电气学院和经管学院主管中外合作办学项目的副院长赴大连参加中国教育国际交流协会的“中外合作办学管理人员培训班”，使他们对中外合作办学的招生、培养、管理和质量要求有了系统的了解，对于更好地办好我校两个中外办学项目大有益处。

3、与电气工程学院和经济管理学院协调、沟通本学期外方教师来校授课事宜。

4、完成84名中外合作办学项目经贸专业学生信息录入教育部中外合作办学颁发境外学历学位认证注册终端。

三、教师公派出国留学工作

1、推选工作

1）完成青年骨干教师项目2014年第二批6名教师校内评审工作，组织5名候选人进行网上申报。

2）完成2015度青年骨干教师项目年6名教师外语培训报名工作。

2、派出工作

完成4名公派留学教师派出工作。

3、在外管理

1）完成1名在外留学教师延期工作。

2）完成5名在外留学教师研修报告收集。

3）完成留学基金委关于访问学者在外管理工作调查问卷。

4、回国后管理

完成9名各类公派出国留学人员的留学总结工作。

四、学生交流工作

1、英美国家学生交流工作

美国121、YES项目、与美国犹他州立大学合作办学项目、与英国史萃克莱德大学合作办学项目共计派出12名学生。完成成绩单寄送，出国通报及学生用印申请等日常管理工作。

2、日本学生交流工作

1）完成学生短期赴山梨英和大学、山形大学留学工作。1名学生抵达山梨英和大学、2名学生抵达山形大学，向相关部门发送了赴日留学通报。

2）完成山梨英和大学2015年度4月编入生报名工作。目前已经完成报名材料递交工作。

3、台湾学生交流方面

1）向相关部门通报了2014年秋季学期赴台湾交换生21名学生的情况。

2）开始2015年度春季台湾大同大学、云林科技大学的宣传、报名咨询工作。

五、校际交流工作

完成学校与丹麦奥尔堡大学校际协议签署工作。

六、外国文教工作

1、完成上学年外教的离职手续办理、行李寄送以及机场欢送工作。

2、为新聘外教办理来华手续，具体包括申请来华工作许可、邀请函、专家证、临时住宿登记、购买保险、居留许可等。

3、完成新聘外教的接机工作；帮助外教办理宽带，熟悉环境，为外教提供必需的生活帮助及信息。

4、协调外国语学院及研究生部，为外教开展英语教学工作做好准备工作。

5、处理外教解聘及与外教协商代课事项，积极联系聘请新外教。

七、因公出访工作

1、徐志明教授赴日本参15届传热国际会议回国后的护照收缴，总结公示工作。

2、蔡国伟副校长澳大利亚研修总结公示。

3、蔡永茂台湾学术研究总结公示。

4、严干贵院长赴英国参加项目会议，秦宏老师赴美参加第34届油页岩研讨会的审批，护照、签证的办理工作。

八、其他工作

海外人才招聘工作。与46个驻外使领馆教育处（组）联系发布人才招聘启事，目前14个驻外使领馆教育处（组）已发布启事。

国际合作处

2014年10月13日