为方便教职员工办理因公出国(境)手续,现将东北电力大学教职工办理因公出国(境)程序整理如下:
因公出国(境)定义
因公出国(境)是指受学校派遣,以执行公务为目的,出访时间、出访国家(地区)、出访路线等均有严格规定的非个人支出费用(含科研费)的出国(境)活动。
办理流程
校内审批备案 省外办审批 申办签证 行前教育 归国总结
※(短期出访人员应至少提前2至3个月到国际合作处申办出国手续)
校内审批备案
1. 在学校OA系统上在线填写《东北电力大学因公临时出国人员备案表》或《东北电力大学因公临时赴港澳台人员人员备案表》。
2. 备案表经各有关部门领导审查同意,报国际合作处审核后,由我处报校领导审批。
3. 签批同意后,由国际合作处将学校的红头文件上报至吉林省外事办公室审批。
4. 校内公示。
省外办审批
学校出国(境)任务需报吉林省外办审批,流程如下:
1. 预算备案表财政厅会签(经费由吉林省科研项目支出的团组)。
2. 出访材料报送省外办。
3. 省外办审核通过后取任务批件。
4. 申办因公护照。
出访材料:
链接:https://pan.baidu.com/s/1tGIezVpz4tpqOufwuUQ31A?pwd=2024
提取码:2024
申办签证
申请签证所需材料及办理时间因国家而异,具体要求可咨询国际合作处,流程如下:
1.准备签证材料。
2.签证材料送到省外办。
3.采集指纹(申根国家);取出境证明(免签国家);
4.取签证。
获得签证后:
链接:https://pan.baidu.com/s/1tWkaDae8D_rYLDeqPsOVIQ?pwd=2024
提取码:2024
行前教育
签证成功后,到国际合作处接受出国行前教育。
归国总结
回国后于分别于7日和15日内将护照和出国总结交国际合作处,然后办理报销手续。
归国后文件:
链接:https://pan.baidu.com/s/1w2OVF_1DVZC2yi53UsOHcw?pwd=2024
提取码:2024