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出访程序

东北电力大学教职工办理因公出国(境)程序

时间:2018-12-30 22:23:54  作者:  点击:

 为方便教职员工办理因公出国(境)手续,现将东北电力大学教职工办理因公出国(境)程序整理如下:

因公出国(境)定义

因公出国(境)是指受学校派遣,以执行公务为目的,出访时间、出访国家(地区)、出访路线等均有严格规定的非个人支出费用(含科研费)的出国(境)活动。

办理流程

校内审批备案 省外办审批 申办签证 行前教育 归国总结

※(短期出访人员应至少提前23个月到国际合作处申办出国手续)

校内审批备案

1. 在学校OA系统上在线填写《东北电力大学因公临时出国人员备案表》或《东北电力大学因公临时赴港澳台人员人员备案表》。

2. 备案表经各有关部门领导审查同意,报国际合作处审核后,由我处报校领导审批。

3. 签批同意后,由国际合作处将学校的红头文件上报至吉林省外事办公室审批。

4. 校内公示。

省外办审批

学校出国(境)任务需报吉林省外办审批,流程如下:

1. 预算备案表财政厅会签(经费由吉林省科研项目支出的团组)。

2. 出访材料报送省外办。

3. 省外办审核通过后取任务批件。

4. 申办因公护照。

出访材料:

链接:https://pan.baidu.com/s/1tGIezVpz4tpqOufwuUQ31A?pwd=2024

提取码:2024

申办签证

申请签证所需材料及办理时间因国家而异,具体要求可咨询国际合作处,流程如下:

1.准备签证材料。

2.签证材料送到省外办。

3.采集指纹(申根国家);取出境证明(免签国家);

4.取签证。

获得签证后:

链接:https://pan.baidu.com/s/1tWkaDae8D_rYLDeqPsOVIQ?pwd=2024

提取码:2024

行前教育

签证成功后,到国际合作处接受出国行前教育。

归国总结

回国后于分别于7日和15日内将护照和出国总结交国际合作处,然后办理报销手续。

归国后文件:

链接:https://pan.baidu.com/s/1w2OVF_1DVZC2yi53UsOHcw?pwd=2024

提取码:2024