国际合作处2014年1-3月工作简报

一、来华留学生工作
1、招生宣传工作
以我校成为中国政府奖学金院校资格为契机，通过国家留学基金委网站、学校英文网页、国际合作处网页、国际交流学院网页大力进行招生宣传工作；通过电话与邮件，和我校国外友好大学联系，开展招生；通过面谈、电话和邮件的等方式，与国外友人，国内友人和在校留学生等积极联系，进行广泛宣传。此外还为11位留学生提供了留学咨询，收发回复邮件51封。
2、教学管理工作
1）完成吉林省涉外单位来华留学生相关信息、材料的录入、上报工作。
2）与教务处、媒体系沟通解决留学生上课教室多媒体的维护；与后勤保障部沟通解决二教留学生上课教室卫生清扫、用电、门锁等问题，保证留学生教学工作的顺利进行。
3）完善非学历教育来华留学生管理制度，保障留学生教学、日常管理有序进行。
4）为保质保量完成留学生汉语教学，协调社科学院检查2014年春季学期授课计划。
3、学历生毕业工作
完成了吉林省政府奖学金生崔时荣的毕业和学位授予工作。
4、与国外语言学校的合作
积极与国外语言学院合作，进行招收自费生工作，目前与韩国京畿道始兴市星星中国语学院合作，目前正在进行招生宣传工作，计划明年1月招收30名韩国留学生到我校学习本科专业。
二、中外合作办学工作
1、协调美国犹他州立大学，完成撰写中美合作办学项目延期申请报告并送报教育部，四月获批。
2、走访经管、电气、社科、理学院、外国语五个相关学院，征求对合作办学项目外事服务工作意见。
3、与美国伍斯特州立大学等三所学校沟通联系拟开展合作办学、校际交流项目，协议商讨中。
4、合作办学项目2014级学生学位认证材料的准备及认证指导。
三、教师公派出国留学工作
1、张秀宇（自动化）和孟勃（信息）2名教师被国家留学基金委2014年国家公派高级研究学者及访问学者（含博士后）项目录取（2014年1月申报）；
2、主动与人事处和相关学院协调，完成2014年第一批青年骨干教师出国研修项目8名教师校内评审和公示；
3、主动与教育部留学服务中心沟通协调，报名参加了2014年国家公派留学派出工作培训协调会。
4、积极与人事处和相关学院协调，完成教师李建坡（信息）公派出国留学总结，完成教师梁虎南（化学）留学派出工作。
5、积极与宣传部和相关学院协调，在学校主页和教师公派留学专栏发布各类公派留学通知4条。
四、学生交流工作
1、美国121及YES项目：指导4名项目学生完成申报材料准备工作。在3月15日之前，按时完成了材料邮寄工作；将2013年秋季我校在美学生成绩通报有关部门。
2、英国史萃克莱德大学交流项目：组织我校学生报名东北电力大学与英国史萃克莱德大学本科2+2，硕士4+1/4+2学生交流项目。3月8日至11日，协助英方大学罗国麟教授完成项目学生面试工作。
3、美国犹他州立大学项目：指导6名学生完成申请材料准备工作，其中5名学生已成功被美方大学录取。
4、国家留学基金管理委员会出国学生留学项目：指导我校1名学生申请国家建设高水平大学公派研究生项目。
5、为我校5位学生办理东北电力大学用印申请。
6、联系日本山黎英和大学、山形大学，沟通学生交流事宜。
7、开展我校学生2014年秋季赴台湾义守大学、云林科技大学交换学习报名、宣传工作。在学校、国际合作处网站发通知，通过学工辅导员群宣传，通过邮件、电话、QQ等平台接受学生及家长的报名咨询工作。
五、校际交流工作
与韩国水原大学签订校际协议。
六、外国文教工作
向外国语学院推荐4名外教人选，协调沟通聘任事宜。
七、因公出访和外宾接待工作
1、办理蒙古国教育展的审批手续、办理护照，准备教育展所需宣传材料和设备。
2、中西部大学校长海外培训团组的请示文件起草、发文，送省外办、外专局审批工作。
3、发布学校2014年出国（境）团组及人员信息公示01、02号公告。就出国（境）团组的人员职务、任务、日程等信息进行校内公示。
4、英方罗教授来访 。
5、韩国京畿道始兴市星星中国语学院徐奉男院长的接待工作。
6、美方麻省育桥教育集团来访。
八、其他工作
调整我校国家安全小组人员，制定我校14年国家安全工作要点。