国际合作处2014年4月工作简报

一、来华留学生工作
1、招生工作
1)中国政府奖学金生：共招收16名硕士生和1名博士生。已上报教育部留学基金委审批。其中边境省区学历生项目正式7人，候补3人。支持地方奖学金项目正式5人，候补2人。
2)完成用公费生带动自费生招生的研讨工作。
3)完成在蒙古国和俄罗斯招收留学生的研讨工作。
4) 共为4位留学生提供了留学咨询，收发回复邮件20封。
2、教学管理工作
1）深入课堂检查教学状态，加强与师生的沟通，促进课堂教学有序进行。
2）协助社科学院组织留学生期中考试及成绩上报归档工作。
3）完成6名来华留学生的签证、购买保险事宜。
4）完成来华留学生参加HSK汉语考试报名工作。
3、网页宣传工作
完成了学校韩国语网页在学校主页上的链接，并完成学校韩国语网页的更新工作，为了更好的宣传我校，使网页更加贴近韩国人的浏览习惯，完成了在韩国语网页上增加博客条目的链接工作，并聘请专人做博客管理工作。
二、中外合作办学工作
1、与主管校领导深入电气工程学院就中英合作办学项目工作提出具体改进建议。
2、撰写合作办学项目招生计划函并报省教育厅。
3、组织完成我校与史翠克莱德大学电专业2+2项目，4+1学项目宣传工作。
4、与美方和经管学院协调落实今年毕业典礼、教授来访等相关工作。
5、付美方学费材料的准备工作。
6、继续与丹麦奥尔堡大学联系商讨校际合作交流工作。
三、教师公派出国留学工作
1、主动与国家留学基金委沟通配合，完成2014年第一批青年骨干教师出国研修项目5名教师网上申报和推荐工作。
2、主动与国家留学基金委沟通配合，完成“2012年青年骨干教师出国研修项目录取人员和派出经费使用情况”上报。
3、积极与人事处和相关学院协调，完成教师刘吉香（外语）公派留学校内审批和2014年国家建设高水平公派研究生项目申报工作。
4、积极与人事处和相关单位协调，完成教师王天鹏（外语）等2人公派留学审批和2014年国家留学基金资助地方合作项目申报工作。
5、积极主动与国家留学基金委和驻纽约总领馆教育组沟通，完成教师李江（电气）调整在外留学单位和延长留学期限。
6、积极与人事处和相关学院协调，完成教师郑建祥（能动）公派出国留学总结，完成教师陈厚合（电气）和于华楠（信息）留学派出工作。
7、积极与宣传部和相关学院协调，在学校主页和教师公派留学专栏发布各类公派留学通知3条。
四、学生交流工作
1、美国121、YES项目：4名学生成功被美方大学录取，指导4名项目学生准备美国签证相关材料。
2、英国史萃克莱德大学：3名学生成功被英方大学录取，指导3名学生准备英国签证相关材料。
3、美国犹他州立大学：指导2名学生完成材料准备工作，这2名学生已成功被美方大学录取。指导7名学生准备美国签证相关材料。
4、为我校5位学生办理东北电力大学用印申请。
5、完成春季学期对日学生派遣工作，撰写留学通报并发表。
6、完成留学归来学生成绩单传递，协调教务处做好学生学分转换工作。
7、开展我校学生2014年秋季学期赴台湾大同大学、静怡大学、南台科技大学交换学习的报名、宣传工作。
8、分两次对符合报名条件的赴台湾四所高校的29名同学进行面试，
通过综合排名选拔出向台湾高校推荐为免学费的同学。
五、校际交流工作
与台湾联合大学签约事宜进展顺利。
六、外国文教工作
与沈阳澳瑞森外教中介签订合作协议；与国家外国专家局协调，开始下一学年日语外教聘任工作。
七、因公出访和外宾接待工作
1、办理蒙古国教育展的出访团组护照、总结、团组情况一览表上交省外办。
2、中西部大学校长海外培训团组准备签证材料，在要求时间内完成签证材料的邮寄工作。
3、发布学校2014年出国（境）团组出访总结公示01号公告。就出国（境）团组的出访总结、任务完成情况进行公示。
4、办理山形大学地域教育文化学部代表团来我校访问的邀请手续。
5、理学院教师赴台湾学术交流的请示文件起草、发文，送科技厅、省台审批。
6、协调制定日本、美国、台湾等5个外宾团组接待方案。
八、其他工作
1、吉林师大、长春工程学院来访交流。
2、归档材料汇总工作。
3、完成了学校英文宣传册和中英文宣传册的制作工作。