国际合作处2014年5月工作简报

一、来华留学生工作

1、留学生招生工作

1）完成了向被录取的12名中国政府奖学金生邮寄入学材料，并时时利用电子邮件和QQ等工具跟踪学生办理签证以及机票等信息，并作好了新生入学的接站和报到的准备工作。

2）完成了吉林省政府奖学金生的招生宣传工作。因为时间紧，主要对申请我校的中国政府奖学金落选的15名学生进行了招生宣传工作。15名学生包括3名已邮寄来材料的和12名没有邮寄来材料的学生。

3）完成了韩国京畿道始兴市星星中国语学院徐院长和金教授为学校韩国招生代理人的委任工作。

4）进一步完善韩国语网页的更新工作。进一步完善了网页目录，完成了5个目录下的子目录的内容的更新工作。

5）招收了日本留学生森田和幸，邮寄了入学材料。

6）策划了用公费生带动自费生的招生工作。方法是中国政府奖学金生入学后，对他们进行招生宣传动员。

7）策划了我校关于内地（大陆）高等学校招收港澳台学生备案工作。

8）共为4位留学生提供了留学咨询，收发回复邮件53封；

2、 留学生教学管理

1）检查教学情况，及时反馈教学存在的问题，提出改进意见。

2）进行中国政府奖学金生来校学习的前期准备工作：完善管理规章制度；协调教务处落实学习教室；走访考察校专家招待所、清真食堂等，调研留学生食宿条件并提出改善建议。

3）协调交换生在经管学院的学习、考试事宜。

4）上报教育厅留学生信息数据。

3、留学生结业工作

办理了6名留学生的结业工作。完成结业证及中英文成绩单的制作工作。

二、中外合作办学工作

1、协同经管学院完成美方教师现场教学、外事接待等工作。

2、与美方项目主任工作会谈，交流合作办学项目相关工作。

3、与美方邮件沟通学生交流事宜、项目毕业典礼美方人员事宜。

4、合作办学项目付美方学费材料准备工作

5、与美国德克萨斯农工大学代表面谈可能开展的合作办学、校际交流项目。

6、继续与欧美相关大学探讨校际合作与交流工作。

7、协调教务处、建工学院121项目学生学制转换事宜。

三、教师公派出国留学工作

1、主动与人事处和相关学院协调，完成2015年青年骨干教师出国研修项目11名教师报名工作。

2、主动与国家留学基金委和吉林省教育厅沟通协调，组织我校11名公派留学人员赴长春参加2014年国家公派出国留学人员行前培训视频会议。

3、积极与人事处和化学工程学院协调，完成教师张海丰公派出国留学总结。

四、学生交流工作

1.美国121、YES：继续指导4名项目学生准备美国签证相关材料。

2.英国史萃克莱德大学：继续指导3名学生准备英国签证相关材料。

3.美国犹他州立大学：继续指导7名学生准备美国签证相关材料。

4.为我校10位学生办理东北电力大学用印申请。

5.完成我校2014年秋季学期赴台湾交换生24名学生报名材料的审核、邮寄工作。

6．协同外国语学院选拔3名学生2014年秋季赴日交流。

五、校际交流工作

1、与中华两岸教育文化交流学会签订合作备忘录；

2、与台湾联合大学签署协议；

3、正与丹麦奥尔堡大学探讨签约事宜。

六、外国文教工作

组织联系新一轮外专聘任工作。向外国语学院推荐6名外教人选，并协调沟通聘任事宜，组织了2次现场试讲，1次电话面试；与沈阳澳瑞森外教中介签订合作协议；与国家外国专家局协调，成功聘任2名日语外教；为2名现任日语外教购买回国机票；成功签约1名英语外教。

七、因公出访和外宾接待工作

1、为来我校进行合作项目研究的英国代表团四人办理邀请手续。

2、配合电气工程学院，完成日本福冈大学工学部代表团来访接待工作。

3、台湾中华两岸教育文化交流学会来访接待。

4、2014年5月6日至16日，接待美国犹他州立大学教师为我校经贸专业合作办学项目学生现场教学。

5、2014年5月27日至29日，协助电气工程学院召开国际会议。

八、其他工作

1、归档材料立卷，系统录入工作。

2、延边大学来访交流。

国际合作处