国际合作处2014年6月工作简报

一、来华留学生工作

1）完成国家留学基金委向我校分配和商请的2名中国政府奖学金生（1 名本科生、1名硕士生）的录取工作。并将录取材料报送国家留学基金委。

2）完成韩国语网页内容的更新工作。并把更新工作变成常态。

3）协助完成了韩国留学生日常管理工作。如购买机票、火车票，订宾馆，帮助制定在中国旅行计划。

4）研究了用公费生带动自费生的招生工作。

5、研究了开发俄罗斯留学生的招生工作。

6）研究了开发日本留学生的招生工作。

7）继续跟踪韩国留学生的招生宣传工作。

8）完成了与韩国我校友好大学的日常联系工作。

2、教学管理工作

1）开展了中国政府奖学金生来校学习的前期准备工作（包括完善管理规章制度、协调沟通确定教室、寝室和餐厅的考察及提出建议等）。

2）协调交换生在经管学院的学习、考试事宜。

3）上报教育厅留学生信息数据。

4）与社科学院教学院长沟通商讨留学生汉语教学计划、教师教学督导等工作。

5）与教务处、学工部等沟通协调下学期留学生教学、学籍等事宜。

二、中外合作办学工作

1、协同经管学院及美方完成项目学生毕业典礼。

2、协同招生就业处、教务处完成2014年英国留学实验班招生报名通知的编印工作。

3、协同财务处汇出本学期美方学费。

4、完成中美合作办学项目应届毕业生学位认证的前期准备工作。

三、教师公派出国留学工作

1、积极与国家留学基金委沟通，完成2014年青年骨干教师出国研修项目5名教师的录取工作。

2、主动与教育部留学服务中心和吉林省教育厅沟通协调，组织我校10名公派留学人员赴长春参加2014年国家公派出国留学人员行前培训会议。

3、主动与人事处和相关学院协调，完成2015年青年骨干教师出国研修项目11名教师资格初审、完成外语培训报名和邀请函联系动员工作。

4、积极与人事处和相关学院协调，完成教师公派出国留学总结1人次，出国归国通报4人次。

5、积极与准备申报青年骨干教师出国研修项目教师沟通，召开工作协调会，完成6名教师邀请函联系指导工作。

6、积极配合处长，完成学校与台湾联合大学学术备忘录签署工作。

7、积极协调信息化办公室，完成学校公派留学会签单OA流程制作。

四、学生交流工作

1、美国121、YES项目：我校3名学生签证成功，将于7,8月份赴美学习；协助1名学生申请退出中美人才培养计划；与教务处沟通，协调了两名《中美人才培养计划》学生的考试时间；于2014年6月16-19日赴呼和浩特市参加了2014《中美人才培养计划》1+2+1项目年会，学习了中美项目院校的成功经验。

2、英国史萃克莱德大学：1名学生已签证成功，继续指导另外2名学生准备英国签证相关材料。

3、美国犹他州立大学：7名学生均已签证成功，将于7,8月份赴美学习；帮助3名我校与英国史萃克莱德大学2+2项目学生完成与教务处的课程对接，顺利毕业。

4、为我校12位学生办理东北电力大学用印申请；为14位学生发放学校抬头纸及信封。

5、完成日本山梨英和大学、山形大学2014年秋季3名交换生的材料邮寄工作。

6、联系台湾四所高校办理我校2014年秋季学期赴台湾交换生23名学生的邀请函、入台证、日程，部分学校选课等。

7、与云林科技大学联系周文琦同学因病退出交流项目事宜。云林科技已同意。

8、我校2014年秋季学期赴台湾交换生23名学生的请示文件起草、发文，送省台办审批

9、给交换生召开说明会就交换生台湾通行证的办理、台湾高校接机、入学手续等进行说明。

五、校际交流工作

1、与丹麦奥尔堡大学基本确定签约意向。

2、积极协调信息化办公室，完成学校海外交流协议会签单OA流程制作

六、外国文教工作

1、完成吉林省外教服务平台需求调查表填报。

2、完成省优秀外籍专家推荐工作。

3、完成本学期4名外教合同期满后离任回国工作。

4、圆满完成2014-15学年我校4名英语及日语外国专家聘任工作；开始着手办理外国专家来华手续，起草发布《东电外字[2014]17号——东北电力大学关于聘请大卫格兰特•理查德为我校外国专家的请示》及《东电外字[2014]18号——东北电力大学关于聘请蒂莫西柯蒂斯•约翰逊为我校外国专家的请示》，并报送吉林市外国专家局审批；注销了2013-14年度外国专家的专家证；沟通确认了两名日语外国专家的来华时间；完成了吉林省“优秀外国专家”的材料准备工作；为2013-14年度外国专家举办了欢送会。

七、因公出访及外事接待工作

1、办理研究生部徐志明教授赴日本参加第15届国际传热大会请示文件起草、发文送省外办、省财政厅审批。

2、完成美国犹他州立大学商学院代表团来访接待工作。

八、其他工作

1、归档材料装订，移交档案馆

2、参加教育部“121”中美学生交流项目年会

3、更新国际处网站

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