一、召开涉外教育工作首次例会

随着学校国际合作与交流规模不断扩大，中外合作办学、来华留学、学生出国留学等涉外教育工作牵涉的部门和单位越来越多，任务越来越繁重，为规范涉外教育管理工作，加强部门和单位的协调和沟通，加强对涉外教育工作相关部门和单位工作指导和监督，学校于2014年11月6日，在学术活动中心第三会议室召开了首次涉外教育工作例会。涉外教育工作相关部门负责人和有关学院教学副院长和学生工作副书记参加了会议，副校长王建国主持会议。传达涉外教育工作有关政策和规定，通报了开学以来涉外教育工作情况，王建国副校长进行了总结讲话，他首先对涉外教育工作给予了高度肯定，在相关部门的共同努力下，我校留学生工作进入了更高层次，中外合作办学项目规模不断扩大，电合班对学生越来越有吸引力，这些涉外教育规模的扩大和质量的提高是我校教育国际化进程有效推进的具体体现。在看到成绩的同时，我们还要重视存在的问题，制定切实可行的解决方案。

二、来华留学工作

完成国家留学基金委“留学中国网”法语版的宣传准备工作；与韩国星星中国语学院、韩国中国旅行社、韩国安山地区老年协会、我校韩国友好大学联系，接触，协商招收韩国留学生事宜；与蒙古国中国留学中心，蒙古国的友人联系，接触，协商招收蒙古国留学生事宜；与主要招收泰国、缅甸、老挝、柬埔寨、越南和马来西亚等国家和地区留学生的泰国中国留学中心商签招生合作协议。与主要招收哈萨克斯坦、前苏联地区留学生的MY CHINA中国留学中心商签招生合作协议工作。

与社会科学学院协调进行下学期教材预订工作，完成了4人次留学生HSK考试报名工作，检查留学生公寓安全防火及排查安全隐患，通过微信、张贴宣传通知等对留学生进行安全教育，与后勤保障部共同做好留学生公寓公共区域、寝室内传染病预防工作，做好留学生公寓供暖问题的解释沟通工作，确保留学生对我校服务工作的满意度和理解，完成全国来华留学生管理系统数据上报，策划、组织留学生趣味运动会，丰富留学生的文化生活。

三、公派出国留学工作

完成2015年青年骨干教师项目邀请函联系说明会；完成5名公派出国教师派出相关手续；完成公派出国教师出国、回国、总结的通报工作；发布2015年国家留学基金公派留学项目申报通知；更新学校公派留学专栏网站信息30余项；完成了2015年上半年国家汉办汉语教师普通志愿者的报名和推荐工作，我校共推荐4名学生，其中初选落选3人，进入复选1人。

四、中外合作办学工作

协同经济管理学院及电气工程学院，完成了我校与美国犹他州立大学、与英国史萃克莱德大学两个合作办学项目的外方教师来校现场教学的接待准备工作；完成中外合作办学项目经贸专业美方学位证认证的咨询及指导；启动中外合作办学项目经贸专业汇美方学费工作；启动中美合作办学项目协议续签工作。

五、学生出国留学交流工作

完成了2015年我校与英国史萃克莱德大学学生交流项目、1+2+1中美人才培养计划及中美国际青年交流生项目的宣传工作，为学生提供了咨询服务；完成赴台交换学生申报材料准备工作，已将义守大学、中原大学学生交流所需材料邮寄到台湾高校，并已接收到大同大学的邀请函；完成赴日本北见工业大学留学学生申报材料准备工作，已将材料邮寄至日方学校，12月份录取通知书到达后即可办理赴日手续。

六、外国专家工作

学校装修一号楼2单元为外国专家新公寓工程已完工，搬迁工作已启动，已基本完成2套公寓搬迁，预计12月底前完成全部公寓搬迁工作；为新聘美国外教办理来华工作许可，邀请函；制定了外国专家办公室和公寓安全须知规定，加强外国专家安全教育；完成2014年外国专家年检工作材料报送工作。

七、出国管理工作

完成电气工程学院严干贵院长赴英参加国际合作项目会议团组、能源与动力工程学院秦宏老师赴美参加32届油页岩研讨会团组出访总结校内公示，总结、团组情况报送省外办工作；完成制定学校2015年厅级及以下人员因公出国（境）计划，上报校党委审批。

八、其他工作

及时维护和更新国际合作处、国际交流学院、学校英文网站；完成2013年学校外事年鉴资料的收集及编写工作。

国际合作处

2014年12月2日